El certificado digital para facturar: qué es y dónde se consigue

28 DE OCTUBRE DE 2026

Cada comprobante electrónico que emitís va firmado. Esa firma es lo que prueba que lo emitiste vos y que nadie lo cambió después. Para firmar hace falta un certificado digital, y sin él no se puede emitir ni un solo comprobante.

Qué es

Es un archivo que vincula una clave privada con tu identidad, emitido por una entidad que la verificó antes. El Decreto 36/012 exige dos cosas a todo emisor electrónico:

• Tener un certificado electrónico reconocido y vigente, expedido por un prestador de servicios de certificación acreditado ante la Unidad de Certificación Electrónica (UCE).
• Firmar cada comprobante con firma electrónica avanzada.

La Ley 18.600 le da a esa firma la misma validez que una firma de puño y letra en un documento con firma certificada.

Quién lo expide

Sólo sirven los certificados de un prestador acreditado ante la UCE. Entre ellos están, por ejemplo, Correo Uruguayo y Abitab. La lista vigente la publica la propia UCE; conviene revisarla antes de elegir.

El trámite lo inicia cada empresa ante el prestador que elija, y en general pide presentarse con documento y con la documentación que acredite la representación de la empresa. Los detalles, costos y plazos los fija cada prestador.

Es tuyo, y conviene que siga siéndolo

La clave privada del certificado es lo que permite firmar en nombre de tu empresa. Por eso:

• No se manda por correo ni por mensaje, ni junto con su contraseña.
• Si trabajás con un proveedor de facturación, tiene que guardarla cifrada y usarla sólo para firmar tus comprobantes.
• Aunque uses un proveedor, la responsabilidad por lo que se emite sigue siendo de tu empresa: así lo dice el artículo 16 del Decreto 36/012.

Tiene fecha de vencimiento

El certificado vale por un período fijo. El día que vence, no se puede firmar más, y por lo tanto no se puede facturar hasta tener uno nuevo. Como renovarlo es un trámite con el prestador, conviene empezarlo con semanas de anticipación y no el último día.

Lo que hacemos en Negro

Te ayudamos a gestionar el certificado y lo guardamos cifrado. El sistema te avisa con tiempo antes de que venza, para que nunca te quedes sin poder facturar.

Esta guía resume la normativa vigente al 28/10/2026. Sirve para entender el régimen, pero no reemplaza el consejo de tu contador sobre tu caso.